Ben jij cijfermatig sterk en wil je je specialiseren in het boekhouden? Wij hebben een afwisselende en veelzijdige functie voor jou! Bij De Notarisadministratie zijn wij gespecialiseerd in het verwerken van boekhoudingen voor het notariaat. Wij zijn een groeiend kantoor, collegialiteit is belangrijk voor ons, wij werken graag en met veel plezier. Pas jij bij ons? Dan is dit misschien jouw nieuwe baan!

Omdat we nog steeds groeien, zijn we op zoek naar extra collega's. Je werkt (op afstand) samen met de collega’s van alle vestigingen. Daarnaast is er is ruimte om thuis te werken. Op kantoor werk je in een hecht en kundig team, gespecialiseerd in boekhoudingen voor het notariaat. Daar komt veel bij kijken, dus hebben wij voor jou een uitgebreid inwerkprogramma klaarliggen om jezelf wegwijs te maken in deze specialisatie.

Wat ga je doen?

Binnen het notariaat zijn er dagelijks veel betalingen te verwerken. Als team verzorgen wij al het betalingsverkeer van de notarissen zoals de aflossingen van hypotheken, uitkeringen van aandeel kapitalen, stortingen op derdengeldenrekeningen en uitbetalingen van nalatenschappen. Nauwkeurigheid staat op nummer 1 in ons vak, omdat er uiteraard geen betaling verkeerd mag gaan, zowel qua bedragen als het boeken op de juiste dossiers. Uiteraard hanteren we bij alle betalingen ons 4-ogen principe.

Naast de betalingen verwerk je de inkoopfacturen en bel je met onze klanten en derden voor het opvragen van facturen. Verder leren wij jou het opstellen van de bewaringsposities en het maken van analyses van openstaande derdengelden.

Heb je al ervaring binnen een administratiekantoor of binnen een boekhoudfunctie, zul je sneller stappen nemen naar het verwerken van de administraties van jouw eigen klanten. Uit ervaring weten wij dat een goede boekhouder gemiddeld een jaar nodig heeft om allround te kunnen werken binnen onze notaris-administraties. Heb jij zin om die uitdaging aan te gaan?

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

·        Boeken en verwerken van inkoopfacturen, kas en bank;

·        (Complexe) betalingen klaarzetten;

·        Telefonisch en mailcontact met klanten en derden;

·        Opstellen en genereren van rapportages voor de klant;

·        4-ogen principe uitvoeren met collega’s.

Wat verwachten wij van jou?

Wij zoeken een nieuwe collega die niet alleen cijfermatig sterk is, maar het ook leuk vindt om verder te kijken dan de grenzen van het eigen werk. Een collega die meedenkt in het proces en die pas tevreden is als alle administraties perfect kloppend zijn. Als teamspeler ben je hier goed op je plek en als je ook nog kunt schakelen bij ad hoc vragen, voel je je hier vast als een vis in het water. Jouw wil om te leren en hands-on mentaliteit wordt hier zeer gewaardeerd en jouw humor natuurlijk ook, want we hebben het ook graag gezellig met elkaar!

Wat heb je nodig voor deze functie?

·        Een financieel gerichte opleiding (MBO4/HBO werk- en denkniveau);

·        Enige ervaring op een financiële administratie is een pré;

·        Communicatief vaardig vinden wij een must;

·        Proactief, daadkrachtig en zeer accuraat;

·        Nooit denken in problemen, altijd in oplossingen.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een baan in een inspirerende omgeving waar we graag van elkaar leren en zorgen dat we het als team leuk hebben met elkaar! Jou wacht dan ook een warm welkom in het team.

·        Functie voor 32-40 uur p/w;

·        Salaris € 2.850 - € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, waarbij aanvullend overuren uitbetaald worden of als tijd-voor-tijd kunnen worden ingezet;

·        25 vakantiedagen per jaar;

·        Pensioenregeling;

·        Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;

·        Flexibele werktijden met thuiswerkmogelijkheden;

·        Collegiale uitjes en borrels;

·        Opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden;

·        Betaald bedrijfsfitness;

·        Een werkomgeving met enthousiaste en kundige collega’s.

Wie zijn wij?

De Notarisadministratie is er speciaal voor het notariaat. Wij nemen de boekhouding over of verwerken een deel daarvan. Verder leveren we rapportages aan, verzorgen de belastingaangiften en ondersteunen de notaris bij zijn financiële vraagstukken. Als team zijn we collegiaal, leergierig en hebben we oog voor elkaar. We plannen graag leuke uitjes zoals etentjes, cocktailavonden en gezellige borrels. Wij blijven groeien als kantoor en kijken uit naar een nieuwe collega!

Beleef de baan in het echt!

Wil je meer informatie, of de baan in het echt beleven? Bel dan met Dorien Bartels (People en Operations Manager) via 06-83 69 2890 of mail direct jouw CV en motivatie naar d.bartels@denotarisadministratie.nl zodat je zo snel mogelijk aan tafel zit voor een kennismakingsgesprek!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben jij een ervaren controller, cijfermatig sterk en toe aan een functie waarin je écht kunt meedenken en adviseren? Dan hebben wij bij De Notarisadministratie een mooie uitdaging voor je.

Wij zijn gespecialiseerd in de financiële administratie voor het notariaat en groeien nog steeds. Daarom zoeken we voor onze vestigingen in Apeldoorn en Voorhout een Senior Controller.

Je werkt samen met collega’s van onze verschillende vestigingen en krijgt veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Naast het opstellen en beoordelen van cijfers ben je sparringpartner voor onze klanten en collega’s en denk je actief mee over verbeteringen. Er is ruimte om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Ervaring binnen het notariaat is geen vereiste. Met ons inwerkprogramma maken we je wegwijs in de specifieke financiële en administratieve aspecten van het notariaat.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Opstellen maandcijfers, kwartaalcijfers en balansdossiers voor de accountant;

• Opstellen en analyseren van managementrapportages, onder meer over onderhanden werk, omzetvolledigheid, kostprijzen, urenregistratie en productiviteit;

• Verzorgen van btw-aangiften en de bijbehorende btw-rondrekening;

• Analyseren van de financiële cijfers van klanten en deze vertalen naar praktisch advies, bijvoorbeeld op het gebied van kostprijzen, rendement, omzet, personeelskosten en productiviteit;

• Analyseren en bewaken van openstaande derdengelden, debiteuren en bewaringsposities;

• Klantcontact en -advisering waarbij strategisch en proactief met de klant meegedacht wordt;

• Signaleren van verbeterpunten en doen van concrete voorstellen voor administratieve processen, rapportages en interne controles, zowel bij klanten als binnen ons kantoor;

• Vakinhoudelijk begeleiden en opleiden van collega’s;

• Beoordelen van door collega’s opgestelde cijfers en rapportages en bewaken van de kwaliteit;

• Adviseren van ons management over vakinhoudelijke vraagstukken en procesverbeteringen;

• Waar nodig ondersteunen bij de dagelijkse financiële werkzaamheden, bijvoorbeeld tijdens afwezigheid van collega’s.

Wat verwachten wij van jou?

Jij neemt niet zomaar genoegen met cijfers die kloppen. Je wilt weten waarom ze kloppen.

Je kijkt verder dan de administratie, ziet verbanden en signaleert waar het slimmer of beter kan. Je denkt mee met klanten én collega’s en vindt het leuk om jouw financiële kennis om te zetten in praktisch advies. Kostprijzen, rendement, productiviteit of een opvallende ontwikkeling in de cijfers? Jij duikt erin.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt net zo makkelijk de samenwerking op. Je bent kritisch als het moet, praktisch als het kan en houdt je hoofd koel als de dag anders loopt dan gepland. En minstens zo belangrijk: naast serieus werken vinden we het bij ons ook belangrijk dat er gelachen wordt.

Wat heb je nodig voor deze functie?

• Een afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau;

• Relevante werkervaring als relatiebeheerder/ controller binnen een administratie- of accountantskantoor, of in een vergelijkbare financiële functie;

• Analytisch vermogen en het vermogen om overzicht te houden over administraties en je klantportefeuille;

• Goede communicatieve vaardigheden: je kunt financiële informatie helder uitleggen en klanten en collega’s adviseren;

• Een proactieve, daadkrachtige en nauwkeurige werkhouding;

• Nooit denken in problemen, altijd in oplossingen;

• Ervaring binnen het notariaat is een pré, maar geen vereiste.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een baan in een inspirerende omgeving waar we graag van elkaar leren en zorgen dat we het als team leuk hebben met elkaar! Jou wacht dan ook een warm welkom in het team.

• Functie voor 32-40 uur p/w;

• Salaris € 4.250 - € 5.775 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, waarbij aanvullend overuren uitbetaald worden of als tijd-voor-tijd kunnen worden ingezet;

• 25 vakantiedagen per jaar;

• Pensioenregeling;

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;

• Flexibele werktijden met thuiswerkmogelijkheden;

• Collegiale uitjes en borrels;

• Opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden;

• Betaald bedrijfsfitness;

• Een werkomgeving met enthousiaste en kundige collega’s.

Wie zijn wij?

De Notarisadministratie is volledig gespecialiseerd in de financiële administratie voor het notariaat. We nemen de complete boekhouding uit handen of ondersteunen op onderdelen, verzorgen rapportages en belastingaangiften en helpen notariskantoren bij hun financiële vraagstukken. Daarbij kijken we verder dan alleen of de cijfers kloppen: we willen onze klanten inzicht geven en hen helpen betere financiële keuzes te maken.

Dat doen we met een betrokken en deskundig team waarin we van elkaar leren, elkaar helpen en oog hebben voor elkaar. We werken serieus, maar vinden het minstens zo belangrijk dat we plezier hebben in wat we doen. Een etentje, cocktailavond of gezellige borrel hoort daar wat ons betreft gewoon bij.

We blijven groeien en zoeken daarom een nieuwe collega die samen met ons én onze klanten verder wil groeien.

Beleef de baan in het echt!

Wil je meer informatie, of de baan in het echt beleven? Bel dan met Dorien Bartels (People en Operations Manager) via 06-83 69 2890 of mail direct jouw CV en motivatie naar d.bartels@denotarisadministratie.nl zodat je zo snel mogelijk aan tafel zit voor een kennismakingsgesprek!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.