Je hebt je misschien wel eens afgevraagd hoe notariskantoren omgaan met de gelden van hun cliënten. Nou, het is een vrij nauwkeurig en gecontroleerd proces dat ervoor zorgt dat alles netjes op orde blijft. Hier is een informele uitleg over hoe de bewaringspositie wordt bepaald.
Wat is de bewaringspositie precies? De bewaringspositie is in feite een balans van alle cliëntengelden die bij een notariskantoor aanwezig zijn, verminderd met de verplichtingen aan derden. Cliëntengelden zijn niet alleen de gelden die specifiek als “derdengelden” zijn aangemerkt onder artikel 25 Wna, maar ook gelden van derden waarover de notaris of een medewerker van het kantoor bevoegd is te beschikken, zoals op “per adres” of “inzake” rekeningen.
Verplichtingen aan derden? Dit zijn de totale schulden aan cliënten, inclusief bedragen die moeten worden afgedragen, zoals overdrachtsbelasting. Het is belangrijk dat deze verplichtingen juist worden weergegeven om een accurate bewaringspositie te hebben.
Waarom moet de bewaringspositie positief zijn? Een positieve bewaringspositie betekent dat het kantoor meer cliëntengelden in bezit heeft dan het aan derden verschuldigd is. Dit is essentieel om te waarborgen dat alle gelden van cliënten veilig zijn en niet worden overschreden door verplichtingen.
Hoe bereken je dit dan? Bij het berekenen van de bewaringspositie moeten vorderingen op cliënten uit de cliëntenschulden worden geëlimineerd. Als dit niet gebeurt, kunnen de cliëntenschulden te laag worden weergegeven en lijkt de bewaringspositie onterecht te hoog. Ook moet de verschuldigde rente aan cliënten worden toegevoegd aan de cliëntenschulden, omdat dit deel uitmaakt van de verplichtingen van het kantoor.
Vorderingen op cliënten Eventuele vorderingen op cliënten worden in principe niet meegerekend in de bewaringspositie. Tenzij de cliënt ermee instemt dat deze vorderingen worden gesaldeerd met de beschikbare cliëntengelden. Dit betekent dat als er een overeenkomst is om deze bedragen te verrekenen, ze wel worden meegenomen.
Wat niet wordt meegerekend Kasgelden worden niet meegerekend in de bewaringspositie. Daarnaast moeten gelden van derden waarover het notariskantoor kan beschikken op volmacht, zoals geldmiddelen op “per adres” of “inzake” rekeningen, worden verantwoord met een gelijke schuldpost onder de cliëntenschulden.
Het komt er dus op neer dat notariskantoren zeer zorgvuldig moeten omgaan met de gelden van hun cliënten en dat er strikte regels zijn om te zorgen dat alles correct en veilig wordt beheerd. Zo weet je zeker dat je geld in goede handen is!