1. Controleer per werknemer of het reispatroon is veranderd. Als de werknemer nog steeds voldoet aan de 128 dageneis, is de reiskostenvergoeding gerechtvaardigd.

2. Werkt thuis? Vergoed dan de daadwerkelijke reiskosten, na declaratie door werknemer.

3. Je kunt de vaste reiskostenvergoeding handhaven en ten laste van de vrije ruimte brengen. Indien er sprake is van overschrijding van de vrije ruimte dan moet wel 80% eindheffing worden betaald. Dat kan overigens dus behoorlijk oplopen.

4. Ga op tijd in overleg met je werknemer. Het wijzigen van arbeidsvoorwaarden is niet altijd mogelijk.

Denk ook aan aanpassing van andere kostenvergoedingen voor werknemers die zijn gebaseerd op een gewijzigde situatie. Een gerichte vrijstelling voor een (vaste) thuiswerkvergoeding zit dit jaar nog niet in de planning.